Ką veikia vestuvių planuotoja, kai nevyksta vestuvės?
Vestuvių planuotoja – tai darbas neturintis nei grafiko, nei darbo valandų, nei biuro sienų. Sezono metu mes nuolat kelyje, kartais ir mėnesiais negrįžtame namo. Na, o ne sezono metu esu beveik nuolat jeigu ne prie telefono, tai prie kompiuterio. Tiesa, dirbam ir kitus darbus, apie kuriuos šiandien noriu kiek plačiau papasakoti ir jums.
Planavimas ir organizavimas
Savaime suprantama, kad vestuvių planuotoja visų pirma užsiima planavimu. O į tai įeina viskas: nuo pasitikimo oro uoste iki povestuvinių pramogų užsakymo. Visa tai derinam ne tik tarpusavyje, bet ir su tiekėjais, deramės, dėliojame veiksmus ar mokėjimus laike bei ruošiame įvairius dokumentus.
Kartais šis darbas yra tik mano atsakomybė, kartais prie jo prisijungia mano asistentės, o kartais prireikia net ir jūsų įsitraukimo. Kuo daugiau žmonių sprendžia klausimą, tuo ilgiau jis sprendžiasi. Tačiau visuomet turiu sau susidarius darbų atlikimo terminus, kurių stengiuosi griežtai laikytis. Todėl galite būti tikri – padarysime.
Derinimas vietoje
Staigmena! Vestuvių planuotoja Italijoje ne viską gali atlikti ir suderinti telefonu, net ir tada, kai puikiai išmano kalbą ir, rodos, žino, kada skambinti. Tuomet pakuojuosi į automobilį šunį, kompiuterį ir užrašinę ir keliauju kartais net kelis šimtus kilometrų tam, kad galėčiau pabendrauti su reikiamu žmogumi akis į akį.
Labai dažnai tokios kelionės mane veda į kurijas, į naujas švenčių lokacijas, pas gėlininkus ar dekoratorius. Taip galiu savomis akimis matyt tikrą vaizdą, derinti detales ir užduoti jums aktualius klausimus bei tikėtis atsakymo čia ir dabar, be papildomo uždelsimo. Tačiau tokios kelionės kartais užima ir visą dieną, o man dar reikia susisteminti informaciją ir pateikti savo įžvalgas bei pasiūlymus jums.
Nematomos smulkmenos
Kaip manote, kas sudarinėja jūsų sutartis? Kas atspausdina vakaro meniu? O kas sutikrina, ar visi dokumentai pasiekė Italiją? Kas iš oro uosto paima fotografą? Ar kas paruošia jūsų santuokos aktą? Tokios smulkmenos, kaip informacijos suderinimas su savivaldybe, meniu spausdinimas, kaspinėlių priraišiojimai ar žiedlapių paruošimas yra taip pat mano atsakomybė.
Bet juk būtent smulkmenos ir sukuria tą ypatingą atmosferą, smulkmenos išbaigia didžiausius darbus, paskutinis taškas pabaigia istoriją. Ir visi tie maži, nepastebimi darbai turi labai didelę įtaką galutiniam rezultatui – jūsų svajonės išpildymui. Todėl smulkmenoms aš skiriu ypatingą dėmesį ir visuomet pasilieku pakankamai laiko, nes jos labai svarbios.
Na, o jeigu norite pamatyti vestuvių planavimą iš arti, tai kviečiu pasikalbėti ir kartu suorganizuoti jūsų šventę Italijoje.
